Spraaktypen voor Gmail

Je weet wat je wilt antwoorden, en dat uitspreken kost een fractie van de tijd die typen kost. In Gmail op het web is er geen plek om het te zeggen. Het opstelvenster heeft geen microfoon.

Elke omweg kost iets: een tweede tabblad, je telefoon, of één lang blok tekst dat je zelf in alinea's verdeelt.

1. 1

   Klik in de berichttekst

   Nog geen Glaido? Installeer het gratis

   De regel E-mail geldt voor elk veld op mail.google.com, ook de onderwerpregel en het zoekveld. Typ die korte velden, en klik daarna in de tekst voordat je praat.

2. 2

   Start handsfree voor een lange e-mail

   E-mails lopen langer dan een chatbericht. Druk één keer op de handsfree sneltoets om te starten en nog eens om te stoppen. Voor een kort antwoord houd je in plaats daarvan Fn ingedrukt op macOS of Ctrl + Win op Windows.

   macOS

   fncontrol⌥⌘

   Windows

   shift

   ctrlalt
3. 3

   Zeg het van aanhef tot afsluiting

   Begin met de aanhef en zeg de e-mail zoals je hem hardop zou zeggen. Eindig met een afsluiting als je die wilt.

4. 4

   Lees hem en druk daarna op Verzenden

   Kijk of de aanhef op een eigen regel staat en de alinea's kort zijn. Eén lange alinea betekent dat Ruwe tekst aanstaat voor deze regel. Zet hem uit, want Ruwe tekst slaat de opschoning over die de alinea's toevoegt.

Een bruikbaar resultaat leest als een e-mail die je zelf typte, met alleen de afsluiting die je zei.

De regel E-mail staat vanaf het begin aan voor de twee webmailsites hieronder.

Bewerk de prompt als je een andere vorm wilt, en voeg onder Apps en Websites de plekken toe of haal ze weg waar je mail schrijft.

Sommige e-mails zijn elke keer hetzelfde, zoals je planningslink of de zin die je bij elke factuur meestuurt. Sla die op als snippets. Een snippet gaat af als het hele dictee de triggerzin is, dus je zegt “mijn agendalink” en de volledige zin verschijnt. Houd snippets voor de vaste delen en dicteer de rest.

Voor namen die Glaido nog niet kent, zoals een klant die Siobhan heet, voeg je ze één keer toe aan het woordenboek. Daarna worden ze in elke e-mail goed gespeld.