Een Xero-betaling inspreken

Registreer een Xero-betaling met je stem als het geld al op de bank staat en de factuur nog op betaling wacht. Houd de sneltoets voor opdrachten van Glaido ingedrukt, zeg de klant en het bedrag, en keur de betaling goed voordat er iets wordt geschreven.

Gratis beginnen op macOS en Windows 11.

JIJ ZEGT
“Registreer een betaling van Harbor Studio van 1.200, vandaag ontvangen, op de zakelijke rekening.”
JIJ KRIJGT
Een goedkeuringskaart met de klant, het bedrag, de datum en de rekening. Er wordt niets geschreven tot je het toestaat.
JIJ HEBT NODIG
Opdrachten van Glaido, plus een kleine Xero-tool die een codeeragent op je computer bouwt.
WERKT IN
macOS en Windows 11, bovenop elke app. Xero hoeft niet open te staan.
VOORDAT JE BEGINT

Wat je eerst nodig hebt

  • Opdrachten in Glaido

    In de zijbalk, met een Bèta-label. De sneltoets is niet de dicteersneltoets.

  • Een Xero-tool met twee taken

    De ene toont verkoopfacturen die op betaling wachten, de andere registreert één betaling. Glaido levert die niet mee. Een codeeragent bouwt die, en jij importeert de map op het tabblad Eigen.

  • Record payment op Vragen laten staan

    Lezen loopt vanzelf. Een betaling registreren toont eerst een goedkeuringskaart.

  • Klantnamen in je woordenboek

    Voeg elke naam toe die verkeerd gespeld uitkomt.

DE BETALING

Het geld is binnen, en de factuur staat nog open

Een klant heeft je vanochtend betaald. De overboeking staat op de bank, en in Xero staat de verkoopfactuur nog onder Awaiting Payment.

In Xero is dat Sales, dan Invoices, dan het tabblad Awaiting Payment, dan de factuur, dan Record payment. Prima als de factuur al openstaat. Traag als je midden in iets anders zit.

Gecontroleerd op 22 oktober 2026 aan de hand van Xero Central: een betaling registreren op een klantfactuur.

ZO WERKT HET

Een Xero-betaling registreren met je stem

  1. Zet de cursor ergens waar het geen kwaad kan

    Nog geen Glaido? Installeer het gratis

    Enter plakt het antwoord in de app die actief is. Wil je het alleen lezen, klik dan ergens waar geen bericht wordt verstuurd.

  2. Houd de sneltoets voor opdrachten ingedrukt en zeg de feiten

    Zeg de klant en het bedrag, en laat dan los. Het venster opent bovenop, en het toetsenbord blijft bij je app.

  3. Controleer de goedkeuringskaart

    Een lijst geeft alleen antwoord. Een betaling toont Eén keer toestaan, Altijd toestaan en Weigeren. Zolang de kaart zichtbaar is, is Enter Eén keer toestaan, en plakt het niet.

  4. Sluiten of plakken

    Esc sluit het venster en plakt niets. Is het antwoord binnen, dan plakt Enter het waar de cursor staat.

WAT JE ZEGT

Vraag welke Xero-facturen op betaling wachten, en registreer er één

Glaido kan Xero niet zien, dus de feiten horen in je zin: de klant, het bedrag, de rekening, en de datum als het niet vandaag was.

Een bruikbare lijst noemt elke klant, elke factuur en elk openstaand bedrag. Je kunt geen betaling registreren op een totaal.

Welke verkoopfacturen wachten nog op betaling?

Er staan er nog drie open. Harbor Studio, factuur 1042, 1.200, vervallen vorige dinsdag. Northwind, factuur 1048, 640, vervalt vrijdag. Bright Parcel, factuur 1051, 210, vervalt volgende week. Zeg de klant en het bedrag als je een van deze wilt laten registreren.

Het venster blijft bovenop. Dit antwoord is een voorbeeld, en er is nog niets geschreven.

Eén klant

Je weet het factuurnummer niet meer.

JIJ ZEGT
“Wat moet Harbor Studio nog betalen? Alleen de openstaande facturen.”
WAT IN HET OPDRACHTVENSTER BELANDT

Harbor Studio heeft één factuur die op betaling wacht. Factuur 1042, 1.200, vervallen vorige dinsdag. Zeg het bedrag als dat de betaling is die je wilt registreren.

De volledige betaling

Vandaag kwam 1.200 binnen op de zakelijke rekening, voor factuur 1042.

JIJ ZEGT
“Registreer een betaling van Harbor Studio van 1.200, vandaag ontvangen, op de zakelijke rekening, op factuur 1042.”
WAT IN HET OPDRACHTVENSTER BELANDT

Eén keer toestaan om 1.200 van Harbor Studio te registreren op factuur 1042, met de datum van vandaag, op de zakelijke rekening. Weigeren als de klant of het bedrag fout is. Dit koppelt niet aan de bankregel.

Een deel van de factuur

Ze betaalden 400 van een factuur van 1.200. De rest moet open blijven.

JIJ ZEGT
“Harbor Studio betaalde vandaag 400 van factuur 1042, op de zakelijke rekening. Laat de rest op betaling wachten.”
WAT IN HET OPDRACHTVENSTER BELANDT

Eén keer toestaan om 400 te registreren op factuur 1042. 800 blijft op betaling wachten. Weigeren als 400 niet het bedrag is dat binnenkwam.

Voorbeelden ter illustratie. Controleer de tekst voordat je hem verstuurt.

XERO OF GLAIDO

Just Ask Xero, het scherm Awaiting Payment, of Glaido

Waar je het doetIn Xero, vanaf het tabblad Awaiting Payment.In het opdrachtvenster, bovenop de app waar je in zat.
Een betaling registrerenRecord payment vult de datum van vandaag en het volle bedrag in. Jij wijzigt een van beide.Jij zegt de klant, het bedrag, de datum en de rekening. De goedkeuringskaart toont ze eerst terug.
Zien wat openstaatJust Ask Xero, in bèta, vat betaalde, onbetaalde en achterstallige facturen samen, in Xero en via een tekstbericht.Het antwoord noemt elke klant, factuur en elk openstaand bedrag.
Nieuwe facturenJust Ask Xero maakt ze en verstuurt ze.Valt erbuiten.
De bankregelFind and match past de betaling toe en lettert de regel tegelijk af.Valt erbuiten. Je lettert die nog steeds af in Xero.

Gecontroleerd op 22 oktober 2026 aan de hand van Xero Central: een betaling registreren op een klantfactuur, Xero: Just Ask Xero.

Blijf in Xero als de factuur al openstaat, of als je een nieuwe wilt. Gebruik Glaido als het geld binnen is en Xero niet de app op je scherm is.

GOED OM TE WETEN

Xero en Glaido: vragen

Zet het de factuur op betaald als je het zegt?

Niet vanzelf. Een betaling registreren toont eerst een goedkeuringskaart. Eén keer toestaan schrijft die ene betaling, en Weigeren schrijft niets. Het volle bedrag zet de factuur op betaald. Een deel laat de rest op betaling wachten.

Wordt de bankregel afgeletterd als je de betaling registreert?

Nee. Het registreert de betaling op de factuur. Als de afschriftregel in de bankrekening verschijnt, gebruik je Find and match in Xero om die af te letteren.

Wat als ik een betaling op de verkeerde factuur registreer?

Dan is het een echte betaling in het grootboek, en die haal je daarna weg in Xero. Lees de klant en het bedrag op de goedkeuringskaart, en weiger als een van beide fout is.

Kan ik de grote koppeling van Xero gebruiken in plaats van een tool met twee taken?

Xero biedt een koppeling die facturen, loonadministratie, rapporten en journaalposten samen dekt. Laat die weg. Een lange lijst tools maakt het antwoord trager en vergroot de kans dat de verkeerde taak wordt gekozen. Twee tools die elk één ding doen, blijven snel.

Moet ik in plaats daarvan Just Ask Xero gebruiken?

Gebruik Just Ask Xero als je een nieuwe factuur wilt, of een overzicht van wat je nog tegoed hebt, in Xero. Gebruik Glaido als het geld al binnen is en je die betaling vanuit het opdrachtvenster wilt registreren.

Wat kan Glaido niet in Xero?

Het heeft zelf geen Xero-koppeling. De tool die je importeert is de enige. Het ziet de factuur niet en het Xero-venster niet, alleen wat je zegt, en zoeken op het web ziet je organisatie niet, dus het kan je openstaande facturen niet opsommen. Het logt niet in bij Xero, verstuurt geen facturen en drukt niet op Record payment op de website. Het int geen geld: geen kaartbetalingen, betaallinks, telefoontjes of herinneringen aan je klant.

Xero is een handelsmerk van Xero Limited. Glaido is niet gelieerd aan, goedgekeurd door of gesponsord door Xero Limited.

DOE MEE

Begin vandaag