Registra un pago de Xero por voz

Registra un pago de Xero por voz cuando el dinero ya está en el banco y la factura sigue pendiente de pago. Mantén el atajo de comandos de Glaido, di el cliente y el importe, y aprueba el pago antes de que se escriba nada.

Gratis para empezar en macOS y Windows 11.

DICES
«Registra un pago de Harbor Studio por 1.200, recibido hoy, en la cuenta de empresa.»
OBTIENES
Una tarjeta de aprobación con el cliente, el importe, la fecha y la cuenta. No se escribe nada hasta que lo permites.
NECESITAS
Comandos de Glaido, más una herramienta pequeña de Xero que un agente de programación crea en tu computadora.
FUNCIONA EN
macOS y Windows 11, encima de cualquier app. Xero no tiene que estar abierto.
ANTES DE EMPEZAR

Lo que necesitas primero

  • Comandos en Glaido

    En la barra lateral, con una insignia Beta. Su atajo no es la tecla de dictado.

  • Una herramienta de Xero con dos tareas

    Una te da la lista de facturas de venta pendientes de pago y la otra registra un pago. Glaido no la trae de serie. Un agente de programación la crea, y tú importas la carpeta en la pestaña Propios.

  • Record payment sigue en Ask

    Consultar no pide confirmación. Al registrar un pago, primero sale la tarjeta de aprobación.

  • Nombres de clientes en el diccionario

    Añade cualquier nombre que salga mal escrito.

EL PAGO

El dinero llegó, y la factura sigue abierta

Un cliente te pagó esta mañana. La transferencia está en el banco, y en Xero la factura de venta sigue en Awaiting Payment.

En Xero eso es Sales, luego Invoices, luego la pestaña Awaiting Payment, luego la factura y luego Record payment. Va bien cuando la factura ya está abierta. Se hace lento cuando estás en medio de otra cosa.

Comprobado el 22 de octubre de 2026 con Xero Central: registrar un pago en una factura de cliente.

CÓMO FUNCIONA

Cómo registrar un pago de Xero por voz

  1. Deja el cursor en un sitio seguro

    ¿Aún no tienes Glaido? Instálalo gratis

    Enter pega la respuesta en lo que esté activo. Si solo quieres leerla, haz clic en un sitio que no envíe un mensaje.

  2. Mantén el atajo de comandos y di los datos

    Di el cliente y el importe, y suelta. La ventana se abre encima, y tu app se queda con el teclado.

  3. Revisa la tarjeta de aprobación

    Una lista solo responde. Un pago muestra Permitir una vez, Permitir siempre y Denegar. Mientras la tarjeta está visible, Enter es Permitir una vez, y no pega.

  4. Cierra o pega

    Esc cierra la ventana y no pega nada. Cuando la respuesta ya ha llegado, Enter la pega donde esté el cursor.

LO QUE DICES

Pregunta qué facturas de Xero están pendientes de pago y registra una

Glaido no ve Xero, así que los datos van en la frase: el cliente, el importe, la cuenta y la fecha, si no fue hoy.

Una lista útil nombra a cada cliente, la factura y el importe pendiente. No puedes registrar un pago contra un total.

¿Qué facturas de venta siguen pendientes de pago?

Quedan tres abiertas. Harbor Studio, factura 1042, 1.200, vencía el martes pasado. Northwind, factura 1048, 640, vence el viernes. Bright Parcel, factura 1051, 210, vence la semana que viene. Di el cliente y el importe si quieres que se registre una.

La ventana se queda encima. Esta respuesta es un ejemplo, y todavía no se ha escrito nada.

Un cliente

No recuerdas el número de factura.

TÚ DICES
«¿Qué debe todavía Harbor Studio? Solo las facturas abiertas.»
LO QUE LLEGA A LA VENTANA DE COMANDOS

Harbor Studio tiene una factura pendiente de pago. Factura 1042, 1.200, vencía el martes pasado. Di el importe si ese es el pago que quieres registrar.

El pago completo

Hoy llegaron 1.200 a la cuenta de empresa, de la factura 1042.

TÚ DICES
«Registra un pago de Harbor Studio por 1.200, recibido hoy, en la cuenta de empresa, contra la factura 1042.»
LO QUE LLEGA A LA VENTANA DE COMANDOS

Permitir una vez para registrar 1.200 de Harbor Studio contra la factura 1042, con fecha de hoy, en la cuenta de empresa. Denegar si el cliente o el importe está mal. Esto no concilia la línea del banco.

Parte de la factura

Pagaron 400 de una factura de 1.200. El resto tiene que seguir abierto.

TÚ DICES
«Harbor Studio pagó 400 de la factura 1042 hoy, en la cuenta de empresa. Deja el resto pendiente de pago.»
LO QUE LLEGA A LA VENTANA DE COMANDOS

Permitir una vez para registrar 400 contra la factura 1042. Quedan 800 pendientes de pago. Denegar si 400 no es el importe que llegó.

Ejemplos ilustrativos. Revisa el texto antes de enviarlo.

XERO O GLAIDO

Just Ask Xero, la pantalla Awaiting Payment o Glaido

Dónde lo hacesEn Xero, desde la pestaña Awaiting Payment.En la ventana de comandos, encima de la app en la que estabas.
Registrar un pagoRecord payment rellena la fecha de hoy y el importe completo. Puedes cambiar cualquiera de las dos.Dices el cliente, el importe, la fecha y la cuenta. La tarjeta de aprobación te los muestra primero.
Ver lo impagadoJust Ask Xero, en beta, resume las facturas pagadas, impagadas y vencidas, en Xero y por mensaje de texto.La respuesta nombra a cada cliente, la factura y el importe pendiente.
Facturas nuevasJust Ask Xero las crea y las envía.No lo cubre.
La línea del bancoFind and match aplica el pago y concilia la línea a la vez.No lo cubre. Sigues conciliándolo en Xero.

Comprobado el 22 de octubre de 2026 con Xero Central: registrar un pago en una factura de cliente, Xero: Just Ask Xero.

Quédate en Xero cuando la factura ya está abierta, o cuando quieres una nueva. Usa Glaido cuando el dinero ya ha llegado y Xero no es la app que tienes en pantalla.

CONVIENE SABER

Xero y Glaido: preguntas

¿Decirlo marca la factura como pagada?

No por sí solo. Al registrar un pago sale primero una tarjeta de aprobación. Permitir una vez escribe ese pago, y Denegar no escribe nada. El importe completo pasa la factura a pagada. Un pago parcial deja el resto pendiente de pago.

¿Registrar el pago concilia la línea del banco?

No. Registra el pago en la factura. Cuando la línea del extracto aparezca en la cuenta bancaria, usa Find and match en Xero para conciliarla.

¿Y si registro un pago en la factura equivocada?

Entonces es un pago real en la contabilidad, y lo quitas después en Xero. Lee el cliente y el importe en la tarjeta de aprobación, y deniégalo si uno de los dos está mal.

¿Puedo usar la conexión amplia de Xero en vez de una herramienta de dos tareas?

Xero ofrece una conexión que cubre facturas, nóminas, informes y asientos a la vez. Déjala fuera. Una lista larga de herramientas hace la respuesta más lenta, y es más probable que elija la tarea equivocada. Dos herramientas que hacen una sola cosa cada una siguen siendo rápidas.

¿Debería usar Just Ask Xero en su lugar?

Usa Just Ask Xero cuando quieras una factura nueva, o un resumen de lo que te deben, dentro de Xero. Usa Glaido cuando el dinero ya ha llegado y quieres registrar ese pago desde la ventana de comandos.

¿Qué no puede hacer Glaido en Xero?

No tiene una conexión propia con Xero. La herramienta que importas es la única. No ve la factura ni la ventana de Xero, solo lo que dices, y la búsqueda en la web no ve tu organización, así que no puede listar tus facturas abiertas. No inicia sesión en Xero, no envía facturas ni pulsa Record payment en la web. No cobra dinero: ni cargos a la tarjeta, ni enlaces de pago, ni llamadas, ni recordatorios a tu cliente.

Xero es una marca comercial de Xero Limited. Glaido no está afiliado a Xero Limited, ni cuenta con su respaldo ni con su patrocinio.

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