Erfasse eine Xero-Zahlung per Sprache, wenn das Geld schon auf der Bank ist und die Rechnung noch unter Awaiting Payment steht. Halt Glaidos Tastenkürzel für Befehle, sag Kunde und Betrag, und gib die Zahlung frei, bevor irgendetwas geschrieben wird.
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In der Seitenleiste, mit einem Kennzeichen Beta. Das Tastenkürzel ist nicht die Taste fürs Diktat.
Eines listet Verkaufsrechnungen mit dem Status Awaiting Payment, das andere erfasst eine Zahlung. Glaido bringt es nicht mit. Ein Coding-Agent baut es, und du importierst den Ordner auf dem Tab Eigene.
Das Auflisten läuft von allein. Beim Erfassen einer Zahlung kommt zuerst eine Freigabekarte.
Trag jeden Namen ein, der falsch geschrieben ankommt.
Ein Kunde hat dich heute Morgen bezahlt. Die Überweisung ist auf der Bank, und in Xero steht die Verkaufsrechnung noch unter Awaiting Payment.
In Xero ist das Sales, dann Invoices, dann der Tab Awaiting Payment, dann die Rechnung, dann Record payment. Geht gut, wenn die Rechnung schon offen ist. Langsam, wenn du mitten in etwas anderem steckst.
Geprüft am 22. Oktober 2026 anhand von Xero Central: Zahlung auf einer Kundenrechnung erfassen.
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Enter fügt die Antwort dort ein, wo der Fokus liegt. Wenn du sie nur lesen willst, klick an eine Stelle, an der das keine Nachricht abschickt.
Sag den Kunden und den Betrag, dann lass los. Das Fenster öffnet sich oben, und deine App behält die Tastatur.
Eine Liste gibt nur die Antwort. Eine Zahlung zeigt Einmal erlauben, Immer erlauben und Ablehnen. Solange die Karte da ist, wählt Enter Einmal erlauben, und es wird nichts eingefügt.
Esc schließt das Fenster und fügt nichts ein. Sobald die Antwort im Fenster steht, fügt Enter sie dort ein, wo der Cursor steht.
Glaido sieht Xero nicht, also gehören die Fakten in deinen Satz: der Kunde, der Betrag, das Konto und das Datum, wenn es nicht heute war.
Eine brauchbare Liste nennt jeden Kunden, jede Rechnung und den offenen Betrag. Auf eine Summe kannst du keine Zahlung erfassen.
Welche Verkaufsrechnungen sind noch offen?
Drei sind noch offen. Harbor Studio, Rechnung 1042, 1.200, fällig letzten Dienstag. Northwind, Rechnung 1048, 640, fällig am Freitag. Bright Parcel, Rechnung 1051, 210, fällig nächste Woche. Sag Kunde und Betrag, wenn eine davon erfasst werden soll.
Du erinnerst dich nicht an die Rechnungsnummer.
„Was schuldet Harbor Studio noch? Nur die offenen Rechnungen.“
Harbor Studio hat eine offene Rechnung. Rechnung 1042, 1.200, fällig letzten Dienstag. Sag den Betrag, wenn das die Zahlung ist, die erfasst werden soll.
1.200 sind heute auf dem Geschäftskonto eingegangen, für Rechnung 1042.
„Erfasse eine Zahlung von Harbor Studio über 1.200, heute eingegangen, auf das Geschäftskonto, auf Rechnung 1042.“
Einmal erlauben, um 1.200 von Harbor Studio auf Rechnung 1042 zu erfassen, mit heutigem Datum, auf das Geschäftskonto. Ablehnen, wenn Kunde oder Betrag falsch ist. Das gleicht die Bankzeile nicht ab.
Von einer Rechnung über 1.200 sind 400 angekommen. Der Rest soll offen bleiben.
„Harbor Studio hat heute 400 auf Rechnung 1042 gezahlt, auf das Geschäftskonto. Lass den Rest offen.“
Einmal erlauben, um 400 auf Rechnung 1042 zu erfassen. 800 bleiben offen. Ablehnen, wenn 400 nicht der Betrag ist, der angekommen ist.
Beispiele zur Veranschaulichung. Lies den Text, bevor du ihn sendest.
| AUFGABE | Was Xero dir gibt | Was Glaido ergänzt |
|---|---|---|
| Wo du es machst | In Xero, im Tab Awaiting Payment. | Im Befehlsfenster, über der App, in der du gerade warst. |
| Eine Zahlung erfassen | Record payment setzt das heutige Datum und den vollen Betrag. Beides kannst du ändern. | Du sagst Kunde, Betrag, Datum und Konto. Die Freigabekarte zeigt sie dir zuerst. |
| Sehen, was unbezahlt ist | Just Ask Xero, in der Beta, fasst bezahlte, unbezahlte und überfällige Rechnungen zusammen, in Xero und per Text. | Die Antwort nennt jeden Kunden, jede Rechnung und den offenen Betrag. |
| Neue Rechnungen | Just Ask Xero erstellt und verschickt sie. | Nicht enthalten. |
| Die Bankzeile | Find and match erfasst die Zahlung und gleicht die Zeile im selben Schritt ab. | Nicht enthalten. Du gleichst sie in Xero weiterhin selbst ab. |
Geprüft am 22. Oktober 2026 anhand von Xero Central: Zahlung auf einer Kundenrechnung erfassen, Xero: Just Ask Xero.
Bleib in Xero, wenn die Rechnung schon offen ist oder du eine neue willst. Nimm Glaido, wenn das Geld da ist und Xero nicht die App auf deinem Bildschirm ist.
Nicht von allein. Beim Erfassen einer Zahlung kommt zuerst eine Freigabekarte. Einmal erlauben schreibt genau diese eine Zahlung, Ablehnen schreibt nichts. Der volle Betrag setzt die Rechnung auf bezahlt. Ein Teil lässt den Rest auf Awaiting Payment.
Nein. Es erfasst die Zahlung auf der Rechnung. Wenn die Zeile im Kontoauszug auf dem Bankkonto auftaucht, nutze in Xero Find and match, um sie abzugleichen.
Dann ist es eine echte Zahlung in der Buchhaltung, und du entfernst sie danach in Xero. Lies Kunde und Betrag auf der Freigabekarte und lehn sie ab, wenn eines von beiden falsch ist.
Xero bietet eine Verbindung, die Rechnungen, Lohnabrechnung, Berichte und Journale zusammen abdeckt. Lass sie weg. Eine lange Liste von Tools macht die Antwort langsamer und lässt sie eher die falsche Aufgabe wählen. Zwei Tools, die jeweils eine Sache tun, bleiben schnell.
Nimm Just Ask Xero, wenn du eine neue Rechnung willst oder eine Zusammenfassung, was dir noch zusteht, in Xero. Nimm Glaido, wenn das Geld schon da ist und du diese Zahlung aus dem Befehlsfenster erfassen willst.
Es hat keine eigene Verbindung zu Xero. Das Tool, das du importierst, ist das einzige. Es sieht die Rechnung und das Xero-Fenster nicht, nur das, was du sagst, und die Websuche sieht deine Organisation nicht, also kann sie deine offenen Rechnungen nicht auflisten. Es meldet sich nicht in Xero an, verschickt keine Rechnungen und drückt auf der Website nicht auf Record payment. Es zieht kein Geld ein: keine Kartenzahlungen, keine Zahlungslinks, keine Anrufe und keine Erinnerungen an deinen Kunden.
Sprich mit dem Agenten von Cursor, und rede im Editor, im Terminal und in der Commit-Box weiter, mit einem Tastenkürzel.
Lange Briefings in Claude Code diktieren, aus jedem Terminal, mit jeder Anmeldung, auch über SSH.
Sprich lange, ausführliche Prompts in ChatGPT, in der App oder im Browser, und behalte überall sonst dasselbe Tastenkürzel.
Sag deine Antworten und Updates in Slack und bekomm getippte Nachrichten im Ton deines Teams, keine Audioclips.
Xero ist eine Marke von Xero Limited. Glaido ist nicht mit Xero Limited verbunden, wird von Xero Limited weder empfohlen noch gesponsert.
