Est-ce que le dire marquera la facture comme payée ?
Pas tout seul. Enregistrer un paiement affiche d’abord une carte d’approbation. Autoriser une fois écrit ce paiement-là, et Refuser n’écrit rien. Le montant complet passe la facture en payée. Une partie laisse le reste en attente de paiement.
Est-ce qu’enregistrer le paiement rapproche la ligne bancaire ?
Non. Ça enregistre le paiement sur la facture. Quand la ligne de relevé apparaît dans le compte bancaire, utilise Find and match dans Xero pour la rapprocher.
Et si j’enregistre un paiement sur la mauvaise facture ?
Alors c’est un vrai paiement dans le grand livre, et tu le retires ensuite dans Xero. Lis le client et le montant sur la carte d’approbation, et refuse si l’un des deux est faux.
Puis-je utiliser la connexion large de Xero à la place d’un outil à deux tâches ?
Xero propose une connexion qui couvre à la fois les factures, la paie, les rapports et les journaux. Laisse-la de côté. Une longue liste d’outils rend la réponse plus lente, et plus susceptible de choisir la mauvaise tâche. Deux outils qui font chacun une seule chose restent rapides.
Est-ce que je devrais plutôt utiliser Just Ask Xero ?
Utilise Just Ask Xero quand tu veux une nouvelle facture, ou un résumé de ce qu’on te doit, dans Xero. Utilise Glaido quand l’argent est déjà arrivé et que tu veux enregistrer ce paiement depuis la fenêtre de commandes.
Que ne peut pas faire Glaido dans Xero ?
Il n’a pas de connexion Xero en propre. L’outil que tu importes est le seul. Il ne voit ni la facture ni la fenêtre Xero, seulement ce que tu dis, et la recherche web ne voit pas ton organisation, donc elle ne peut pas lister tes factures ouvertes. Il ne se connecte pas à Xero, n’envoie pas de factures, et n’appuie pas sur Record payment sur le site. Il n’encaisse pas : pas de paiement par carte, de liens de paiement, d’appels ni de relances à ton client.
Comment enregistrer un paiement Xero à la voix
Laisse le curseur à un endroit sans risque
Tu n’as pas encore Glaido ? Installe-le gratuitement
Entrée colle la réponse dans l’élément actif. Si tu veux seulement la lire, clique à un endroit qui n’enverra pas de message.
Maintiens le raccourci des commandes et dis les faits
Dis le client et le montant, puis relâche. La fenêtre s’ouvre au-dessus, et ton app garde le clavier.
Vérifie la carte d’approbation
Une liste se contente de répondre. Un paiement affiche Autoriser une fois, Toujours autoriser et Refuser. Tant que la carte est là, Entrée veut dire Autoriser une fois, et ça ne colle pas.
Ferme ou colle
Esc ferme la fenêtre et ne colle rien. Une fois la réponse arrivée, Entrée la colle là où est le curseur.