Enregistrer un paiement Xero à la voix

Enregistre un paiement Xero à la voix quand l’argent est déjà en banque et que la facture affiche encore Awaiting Payment. Maintiens le raccourci des commandes de Glaido, dis le client et le montant, et approuve le paiement avant que quoi que ce soit soit écrit.

Gratuit pour commencer, sur macOS et Windows 11.

TU DIS
« Enregistre un paiement de Harbor Studio de 1 200, reçu aujourd’hui, sur le compte professionnel. »
TU OBTIENS
Une carte d’approbation avec le client, le montant, la date et le compte. Rien n’est écrit tant que tu ne l’autorises pas.
IL TE FAUT
Les Commandes de Glaido, plus un petit outil Xero qu’un agent de code construit sur ton ordinateur.
FONCTIONNE DANS
macOS et Windows 11, au-dessus de n’importe quelle app. Xero n’a pas besoin d’être ouvert.
AVANT DE COMMENCER

Ce qu’il te faut d’abord

  • Commandes dans Glaido

    Dans la barre latérale, avec un badge Bêta. Son raccourci n’est pas le raccourci de dictée.

  • Un outil Xero à deux tâches

    L’un liste les factures de vente en attente de paiement, l’autre enregistre un paiement. Glaido ne le fournit pas. Un agent de code le construit, et tu importes le dossier dans l’onglet Personnalisé.

  • Record payment laissé sur Demander

    Consulter les factures part tout seul. Enregistrer un paiement affiche d’abord une carte d’approbation.

  • Les noms de clients dans ton dictionnaire

    Ajoute tout nom qui sort mal orthographié.

LE PAIEMENT

L’argent est arrivé, et la facture est encore ouverte

Un client t’a payé ce matin. Le virement est en banque, et dans Xero la facture de vente est encore sous Awaiting Payment.

Dans Xero, c’est Sales, puis Invoices, puis l’onglet Awaiting Payment, puis la facture, puis Record payment. Très bien quand la facture est déjà ouverte. Lent quand tu es au milieu d’autre chose.

Vérifié le 22 octobre 2026 d’après Xero Central : enregistrer un paiement sur une facture client.

COMMENT ÇA MARCHE

Comment enregistrer un paiement Xero à la voix

  1. Laisse le curseur à un endroit sans risque

    Tu n’as pas encore Glaido ? Installe-le gratuitement

    Entrée colle la réponse dans l’élément actif. Si tu veux seulement la lire, clique à un endroit qui n’enverra pas de message.

  2. Maintiens le raccourci des commandes et dis les faits

    Dis le client et le montant, puis relâche. La fenêtre s’ouvre au-dessus, et ton app garde le clavier.

  3. Vérifie la carte d’approbation

    Une liste se contente de répondre. Un paiement affiche Autoriser une fois, Toujours autoriser et Refuser. Tant que la carte est là, Entrée veut dire Autoriser une fois, et ça ne colle pas.

  4. Ferme ou colle

    Esc ferme la fenêtre et ne colle rien. Une fois la réponse arrivée, Entrée la colle là où est le curseur.

CE QUE TU DIS

Demande quelles factures Xero sont en attente de paiement, puis enregistre-en une

Glaido ne voit pas Xero, donc les faits vont dans ta phrase : le client, le montant, le compte, et la date si ce n’était pas aujourd’hui.

Une liste utile nomme chaque client, chaque facture et chaque montant encore dû. Tu ne peux pas enregistrer un paiement sur un total.

Quelles factures de vente sont encore en attente de paiement ?

Trois sont encore ouvertes. Harbor Studio, facture 1042, 1 200, échéance mardi dernier. Northwind, facture 1048, 640, échéance vendredi. Bright Parcel, facture 1051, 210, échéance la semaine prochaine. Dis le client et le montant si tu veux que l’un d’eux soit enregistré.

La fenêtre reste au-dessus. Cette réponse est un exemple, et rien n’a encore été écrit.

Un client

Tu ne te souviens plus du numéro de facture.

TU DIS
« Que doit encore Harbor Studio ? Juste les factures ouvertes. »
CE QUI ARRIVE DANS LA FENÊTRE DE COMMANDES

Harbor Studio a une facture en attente de paiement. Facture 1042, 1 200, échéance mardi dernier. Dis le montant si c’est le paiement que tu veux enregistrer.

Le paiement complet

1 200 sont arrivés aujourd’hui sur le compte professionnel, pour la facture 1042.

TU DIS
« Enregistre un paiement de Harbor Studio de 1 200, reçu aujourd’hui, sur le compte professionnel, sur la facture 1042. »
CE QUI ARRIVE DANS LA FENÊTRE DE COMMANDES

Autoriser une fois pour enregistrer 1 200 de Harbor Studio sur la facture 1042, en date d’aujourd’hui, sur le compte professionnel. Refuser si le client ou le montant est faux. Ça ne rapproche pas la ligne bancaire.

Une partie de la facture

Ils ont payé 400 sur une facture de 1 200. Le reste doit rester ouvert.

TU DIS
« Harbor Studio a payé 400 de la facture 1042 aujourd’hui, sur le compte professionnel. Laisse le reste en attente de paiement. »
CE QUI ARRIVE DANS LA FENÊTRE DE COMMANDES

Autoriser une fois pour enregistrer 400 sur la facture 1042. Il reste 800 en attente de paiement. Refuser si 400 n’est pas le montant qui est arrivé.

Exemples illustratifs. Relis le texte avant de l’envoyer.

XERO OU GLAIDO

Just Ask Xero, l’écran Awaiting Payment, ou Glaido

Où tu le faisDans Xero, depuis l’onglet Awaiting Payment.Dans la fenêtre de commandes, au-dessus de l’app où tu étais.
Enregistrer un paiementRecord payment remplit la date du jour et le montant complet. Tu modifies l’un ou l’autre.Tu dis le client, le montant, la date et le compte. La carte d’approbation te les montre d’abord.
Voir ce qui est impayéJust Ask Xero, en bêta, résume les factures payées, impayées et en retard, dans Xero et par texto.La réponse nomme chaque client, chaque facture et chaque montant encore dû.
Nouvelles facturesJust Ask Xero les crée et les envoie.Pas pris en charge.
La ligne bancaireFind and match applique le paiement et rapproche la ligne en même temps.Pas pris en charge. Tu la rapproches encore dans Xero.

Vérifié le 22 octobre 2026 d’après Xero Central : enregistrer un paiement sur une facture client, Xero : Just Ask Xero.

Reste dans Xero quand la facture est déjà ouverte, ou quand tu en veux une nouvelle. Utilise Glaido quand l’argent est arrivé et que Xero n’est pas l’app à l’écran.

BON À SAVOIR

Xero et Glaido : questions

Est-ce que le dire marquera la facture comme payée ?

Pas tout seul. Enregistrer un paiement affiche d’abord une carte d’approbation. Autoriser une fois écrit ce paiement-là, et Refuser n’écrit rien. Le montant complet passe la facture en payée. Une partie laisse le reste en attente de paiement.

Est-ce qu’enregistrer le paiement rapproche la ligne bancaire ?

Non. Ça enregistre le paiement sur la facture. Quand la ligne de relevé apparaît dans le compte bancaire, utilise Find and match dans Xero pour la rapprocher.

Et si j’enregistre un paiement sur la mauvaise facture ?

Alors c’est un vrai paiement dans le grand livre, et tu le retires ensuite dans Xero. Lis le client et le montant sur la carte d’approbation, et refuse si l’un des deux est faux.

Puis-je utiliser la connexion large de Xero à la place d’un outil à deux tâches ?

Xero propose une connexion qui couvre à la fois les factures, la paie, les rapports et les journaux. Laisse-la de côté. Une longue liste d’outils rend la réponse plus lente, et plus susceptible de choisir la mauvaise tâche. Deux outils qui font chacun une seule chose restent rapides.

Est-ce que je devrais plutôt utiliser Just Ask Xero ?

Utilise Just Ask Xero quand tu veux une nouvelle facture, ou un résumé de ce qu’on te doit, dans Xero. Utilise Glaido quand l’argent est déjà arrivé et que tu veux enregistrer ce paiement depuis la fenêtre de commandes.

Que ne peut pas faire Glaido dans Xero ?

Il n’a pas de connexion Xero en propre. L’outil que tu importes est le seul. Il ne voit ni la facture ni la fenêtre Xero, seulement ce que tu dis, et la recherche web ne voit pas ton organisation, donc elle ne peut pas lister tes factures ouvertes. Il ne se connecte pas à Xero, n’envoie pas de factures, et n’appuie pas sur Record payment sur le site. Il n’encaisse pas : pas de paiement par carte, de liens de paiement, d’appels ni de relances à ton client.

Xero est une marque de Xero Limited. Glaido n’est ni affilié à Xero Limited, ni approuvé ou sponsorisé par Xero Limited.

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