声で Xero の入金を記録する

銀行口座にはすでにそのお金が入っているのに、Xero の請求書にはまだ入金待ちのまま出ています。その入金は、声に出して記録できます。Glaido のコマンドのショートカットを押したまま、顧客の名前と、受け取った金額を言って、手を離します。何かが書き込まれるのは、その入金を自分で承認したあとだけです。

macOS と Windows 11 で、無料ではじめられます。

話す内容
「Harbor Studio から 1,200。今日受け取り、事業用口座への入金を記録してください。」
届く内容
顧客、金額、日付、口座が載った承認カードです。許可するまで、何も書き込まれません。
必要なもの
Glaido のコマンドと、コーディングエージェントが手元のコンピュータで作る、小さな Xero ツールです。
使える場所
macOS と Windows 11 で、どのアプリの手前でも動きます。Xero は開いている必要はありません。
始める前に

先に必要なもの

  • Glaido のコマンド

    サイドバーにあり、ベータのバッジが付いています。ショートカットは音声入力のキーではありません。

  • 仕事が2つの Xero ツール

    1つは入金待ちの売上請求書を一覧し、もう1つは入金を1件記録します。Glaido には最初から入っていません。コーディングエージェントが作り、カスタムタブでフォルダをインポートします。

  • 入金の記録は確認のまま

    読み取りは、確認を待たずに実行されます。入金の記録は、先に承認カードを出します。

  • 辞書の顧客名

    間違った綴りで出た名前を足します。

入金

お金は届いたのに、請求書はまだ開いている

今朝、顧客が支払いました。振込は銀行にあり、Xero では売上請求書がまだ入金待ちにあります。

Xero では、Sales、それから Invoices、それから Awaiting Payment のタブ、それからその請求書、それから「Record payment」の順です。請求書がすでに開いていれば簡単です。別の作業の途中だと、遅くなります。

2026年10月22日に Xero Central: 顧客の請求書に入金を記録する と照合しました。

仕組み

声で Xero の入金を記録する

  1. カーソルは、何も起きない場所に残す

    Glaido はまだですか。 無料でインストール

    Enter は、フォーカスのある場所に答えを貼り付けます。読むだけなら、メッセージが送られない場所をクリックします。

  2. コマンドのショートカットを押したまま、事実を言う

    顧客と金額を言い、離します。ウィンドウが手前に開き、キーボードはアプリが持ったままです。

  3. 承認カードを確認する

    一覧は答えるだけです。入金では、1回だけ許可、常に許可、拒否が出ます。カードが出ているあいだ、Enter は1回だけ許可で、貼り付けはしません。

  4. 閉じるか、貼り付ける

    Esc はウィンドウを閉じ、何も貼り付けません。答えが入ったら、Enter はカーソルの位置に貼り付けます。

聞くこと

入金待ちの Xero 請求書を聞いてから、1件を記録する

Glaido は Xero を見られないので、事実は文に入れます。顧客、金額、口座、今日でないなら日付です。

役立つ一覧は、顧客、請求書、残額をそれぞれ名指しします。合計額に対して、入金は記録できません。

入金待ちの売上請求書は、どれですか。

まだ開いているのは3件です。Harbor Studio、請求書 1042、1,200、期日は先週の火曜日。Northwind、請求書 1048、640、期日は金曜日。Bright Parcel、請求書 1051、210、期日は来週。このうち1件を記録するなら、顧客と金額を言ってください。

ウィンドウは手前に留まります。この返答は例で、まだ何も書き込まれていません。

ひとりの顧客

請求書番号を覚えていません。

話す内容
「Harbor Studio の未払い額はいくらですか。未処理の請求書だけです。」
コマンドウィンドウ に入る内容

Harbor Studio の入金待ちの請求書は1件です。請求書 1042、1,200、期日は先週の火曜日です。記録したい入金がこれなら、金額を言ってください。

全額の入金

請求書 1042 の 1,200 が、今日、事業用口座に届きました。

話す内容
「Harbor Studio から 1,200 の入金を記録してください。今日受け取り、事業用口座、請求書 1042 に充てます。」
コマンドウィンドウ に入る内容

1回だけ許可で、Harbor Studio から 1,200 を請求書 1042 に記録します。日付は今日、口座は事業用です。顧客か金額が違うなら、拒否します。銀行の明細行は照合しません。

請求書の一部

1,200 の請求書のうち 400 が支払われました。残りは未処理のままにします。

話す内容
「Harbor Studio は、請求書 1042 のうち 400 を今日、事業用口座に支払いました。残りは入金待ちのままにしてください。」
コマンドウィンドウ に入る内容

1回だけ許可で、請求書 1042 に 400 を記録します。800 は入金待ちのままです。届いた金額が 400 でないなら、拒否します。

説明のための例です。送る前に文章を確認してください。

Xero か Glaido

Just Ask Xero、Awaiting Payment の画面、それとも Glaido

どこでやるかXero の中、Awaiting Payment のタブからです。コマンドウィンドウで、それまで使っていたアプリの手前です。
入金の記録「Record payment」は、今日の日付と全額を入れます。どちらかは変更できます。顧客、金額、日付、口座を言います。承認カードが、先にそれを示します。
未入金を見るベータの Just Ask Xero は、入金済み、未入金、期日超過の請求書を、Xero の中とテキストでまとめます。答えは、顧客、請求書、残額をそれぞれ名指しします。
新しい請求書Just Ask Xero が作り、送ります。対象外です。
銀行の明細行「Find and match」は、入金を反映し、明細行も一緒に照合します。対象外です。照合は、それでも Xero で行います。

2026年10月22日 に Xero Central: 顧客の請求書に入金を記録する, Xero: Just Ask Xero と照合しました。

請求書がすでに開いているとき、または新しい請求書がほしいときは、Xero に留まります。お金が届いていて、画面にあるのが Xero でないときは、Glaido を使います。

知っておくこと

Xero と Glaido の質問

言うだけで、請求書は入金済みになりますか。

それだけではなりません。入金の記録は、先に承認カードを出します。1回だけ許可は、その入金を1件書き込み、拒否は何も書き込みません。全額なら請求書は入金済みになります。一部なら、残りは入金待ちのままです。

入金を記録すると、銀行の明細行も照合されますか。

いいえ。請求書に入金が記録されるだけです。明細行が銀行口座に出たら、Xero の「Find and match」で、その行を照合します。

違う請求書に入金を記録してしまったら、どうなりますか。

そのときは元帳上の実際の入金なので、あとから Xero で取り消します。承認カードの顧客と金額を読み、どちらかが違うなら拒否します。

仕事が2つのツールの代わりに、Xero の大きな接続を使えますか。

Xero には、請求書、給与、レポート、仕訳をまとめて扱う接続があります。それは入れないでください。ツールの一覧が長いと、答えは遅くなり、違う仕事を選びやすくなります。それぞれ1つの仕事だけをするツールが2つなら、速さは保たれます。

代わりに Just Ask Xero を使うべきですか。

新しい請求書や、いくら受け取るべきかのまとめがほしいときは、Xero の中で Just Ask Xero を使います。入金がすでに届いていて、コマンドウィンドウからその入金を記録したいときは、Glaido を使います。

Glaido に、Xero でできないことは何ですか。

Glaido 自身の Xero 接続はありません。インポートしたツールだけです。請求書も Xero のウィンドウも見ず、言ったことだけを聞きます。ウェブ検索は組織を見られないので、未処理の請求書は一覧にできません。Xero にログインせず、請求書を送らず、サイトの「Record payment」も押しません。お金は集めません。カード請求、支払いリンク、電話、顧客への催促はしません。

Xero は Xero Limited の商標です。Glaido は Xero Limited と提携、推奨、スポンサー関係にありません。

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